什么是欧盟授权代表?

欧盟授权代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。
-- 新方法指令要求欧盟授权代表必须位于欧洲经济区境内并且具有商业注册地址;

-- EEA成员国的主管机关可以随时找上欧盟授权代表核查境外的制造商是否履行了欧盟相关的指令和法律所要求的职责;

-- 制造商的一般商务代表(例如授权经销商),不论是否位于欧洲经济区境内,都不应该与的欧盟授权代表混淆;

-- 虽然欧盟授权代表可代表境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责,但制造商依然是承担主要责任的一方。


常见的译名用法

欧盟授权代表在欧盟的产品指令(Directive)英文版里使用的标准术语为(英国式英语) European Authorised Representative, 因为需要指定欧盟授权代表的多数为位于欧盟境外的国家的制造商,尤其以美国的制造商为多, 美国的制造商更喜欢将欧盟授权代表以美式英语书写为: European Authorized Representative。

鉴于中文并非欧盟的官方语言,因此European Authorised Representative 并没有对应的中文的官方术语。在中文的翻译里,通常将European Authorised Representative 或European Authorized Representative译为: 欧盟授权代表。 也有翻译为: 欧盟授权代理、欧洲授权代表、欧洲授权代理等。通常简称为:欧盟代表或欧代。也有使用:欧盟代理、欧洲代表、欧洲代理等。在台湾,还有使用歐體授權代表或歐體代表。


欧盟境外制造商为什么需要一个欧盟授权代表?

a) 根据欧盟的法律要求,为了实现产品的可追溯行(traceability),制造商投放到欧盟市场的加贴了CE标志的产品必须标有制造商的名称和联络地址, 如果制造商来自欧洲经济区EEA(包括EU和EFTA)以外的国家,其产品必须同时在标签(铭牌或包装)上标有制造商和制造商的欧盟授权代表的名称和联络地址。

b) 为确保欧盟主管机关能适时的查验到加贴CE标志的产品的技术文件(TCF),境外制造商应将最新版本技术文件保存在欧盟授权代表处,保存时间为自最后一批产品出口后10年。

c) 欧盟境外制造商的产品在欧盟出现任何故障/事故/召回等问题,应由欧盟授权代表进行联络,通报,并与主管机关进行沟通联系。


如何选择一个优质的欧盟授权代表?

a) 选择有资质,有能力的专业第三方欧盟授权代表公司。

欧盟境内注册的合法公司/拥有专业的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端/避免空壳公司,代理商以及展会服务商。------以上几点可通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的电话看是否为电话录音等途径进行确认。

b) 签订有效的欧盟授权代表协议或合同。

合同/协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴CE标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致。

c) 应注意以下事项:

  • 欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要官方语言版本。

  • 避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络电话的欧盟授权代表。

  • 避免经销商兼任欧盟授权代表。

  • 避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。


为什么选择FDASUNGO作为您的授权代表?

FDASUNGO机构丰富的评估和监管经验,专业的技能和法规解读于一体,为您提供全面的授权代表服务,助您在欧洲取得巨大成功的必然选择。

- 我们具有丰富的医疗器械和机电产品法规解读经验,作为您的授权代表,可以为您提供产品认证和出口方面的专业指导。

- 我们作为您的授权代表,可以为您提供欧盟成员国的法规和销售信息。

- 我们作为您的授权代表,可以为您充当对欧盟主管当局的法律实体。

- 我们作为您的授权代表,可以为您提供后续的产品注册等增值服务。


产品注册义务

欧盟针对医疗器械产品和体外诊断医疗设备有明确和严格的进关要求(相关要求请参照欧盟法规:医疗器械指令MDD 93/42/EEC和体外诊断医疗器械指令IVDD 98/79/EC),该要求简单的归总为认证和注册两种。

对于Ix, IIa, IIb 和III类的医疗器械产品必须通过欧盟批准的公告机构(NB)来进行认证,通过认证后获得CE证书,然后制造商在产品上加贴CE标志。

对于I类产品,欧盟要求制造方根据欧盟相应的指令和标准对自己的产品进行评估和改进,然后加贴CE标志,并由医疗器械制造商或其欧盟授权代表向其注册的营业地点所在的欧洲经济区EEA成员国的主管机关(CA-Competent Authority)注册并提供相关的产品资料和信息,获得注册号。

EEA成员国内的制造商可以自己直接向主管当局进行注册和通告。非EEA的(比如中国的)制造商在加贴CE标志时,就应该委托其欧盟代表到欧盟代表所在国的主管当局将制造商及产品信息完成注册(Registration)并取得注册号。注册可在任一EEA成员国的主管机关进行,由该国主管机关向EEA各国进行通报注册信息,避免每个国家重复进行注册。

目前我司有两家公司可以作为主体提供欧盟授权代表服务,分别是在英国、荷兰,可以作为贵司的欧盟授权代表。以及MHRA注册欧盟自由销售证明CFS一站式服务。


 

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